Wichtige Infos für Ihren Aufenthalt

An- und Abreise

Freizeitgruppen belegen die Zimmer und Gruppenräume am Anreisetag ab 17.00 Uhr und verlassen sie am Abreisetag bis 9.00 Uhr – sonntags bis 10.00 Uhr. Die Gruppen reisen am Wochenende bis 13.00 Uhr ab.

Schulklassen beziehen die Zimmer unter der Woche am Vormittag ab ca. 11.00 Uhr und verlassen sie am Abreisetag bis 9.00 Uhr und reisen zwischen 9.30 Uhr und 10.00 Uhr ab.

Die Zimmerbelegung übernehmen die Gruppen selbst. Sollten Sie in einzelnen Zimmern Zustellbetten benötigen, teilen uns dies bitte über den Rückmeldebogen mit. Über die Zimmerpläne können Sie die Betten schon im Voraus einteilen.

Das Tauschen der Frauen- und Männertoiletten ist nicht möglich.

Die Zimmer werden am Abreisetag besenrein verlassen. Sie trennen ihren Müll (Plastik, Restmüll, Papier/Karton) in den Behältern in den Treppenhäusern.
Bei großen Müllmengen bitten wir Sie, sich an den Entsorgungskosten zu beteiligen.

Parken

Bitte parken Sie nur auf den gekennzeichneten Plätzen neben der Zufahrt zum Freizeitheim. Alle Wege auf dem Freizeitgelände sind Feuerwehrzufahrten und dürfen nicht mit Autos blockiert werden.

Gemeinschaftsräume

Die Seminar- und Aufenthaltsräume laden zu kreativen Gruppenaktivitäten ein.

Die Gruppenräume werden von unseren Gästegruppen sauber gehalten und der Müll getrennt entsorgt.

Die kleine Sporthalle im Freizeitheim steht allen Gästegruppen zur Verfügung.

Zu den Zimmern und Räumen

Belegung, Bettenzahl und Hausteile

Sie buchen immer komplette Hausteile mit einer Mindestbelegung von 25 Personen in Zeiträumen von mindestens 2 oder 4 Nächten:
Montag-Mittwoch, Mittwoch-Freitag, Freitag-Sonntag.

Im Hausteil A finden Sie 36 Betten in 12 Zimmern (mit Zustellbetten 45 Betten).

Im Hausteil B sind 32 Betten in 8 Zimmern (mit Zustellbetten 39 Betten).

Die Hausteile A und B können zusammen oder getrennt gebucht werden. Mit 50 Personen Mindestbelegung können Sie das gesamte Freizeitheim buchen.

Alle Zimmer besitzen ein Waschbecken. In jedem Hausteil finden Sie 2 Zimmer mit Du/WC. Weitere Duschen (immer Einzelduschen) und WC´s finden Sie auf den Etagen.

Lust auf Snacks?

Getränke- und Süßigkeitenautomaten finden Sie im Hausteil A. Unsere Gästegruppen bringen keine eigenen Getränke oder Süßigkeiten mit.

Programmangebote des Freizeitheims

Als Ergänzung für Ihr Programm bieten wir verschiedene Angebote wie Bogenschießen, Klettern, GPS-Touren u.a. an.

Unsere Zeiten für die Durchführungen sind:
Morgens von 9.30-11.30 bzw. 12.00 Uhr
Nachmittags von 14.00-16.00 bzw. 16.30 Uhr

Nicht am Anreise- oder Abreisevormittag unter der Woche.

Sie erhalten ca. 6 Wochen vor Ihrem Aufenthalt einen Rückmeldebogen. Über diesen buchen Sie unsere Aktionen.

Das sollten Sie mitbringen

• 3-teilige Bettwäsche (ein Schlafsack ist im Freizeitheim aus hygienischen Gründen nicht erlaubt!) und Handtücher
• Für die Kapfhütte: Schlafsack, Leintuch, Kopfkissenbezug, Handtücher
• Hausschuhe (Das Schuhregal finden Sie im Hausteil A)
• Hallenschuhe für die Sporthalle
• Tischtennisschläger und Bälle
• Erste-Hilfe-Koffer
• Gesellschaftsspiele
• Trinkflasche für Ausflüge oder zum Nachfüllen an unserer Teebar im Foyer
• Bälle sind in der Turnhalle vorhanden. Viele Gruppen bringen ihr eigenes Spielmaterial mit

Beamer, WLan, Kopierer

• Unsere hauseigene Tagungstechnik steht Ihnen kostenlos zur Verfügung.
• Kostenloses WLan.
• Sollten Sie schnell etwas vervielfältigen müssen, können Sie unseren Kopierer nutzen.

Wichtige Rückmeldungen Ihrer Gruppe an uns

Sechs bis vier Wochen vor Ihrem Aufenthalt erhalten Sie ein Infoschreiben, mit dem Sie uns Ihre aktuelle Ankunftszeit, Personenzahlen sowie Verpflegungs-, Material- und Programmwünsche mitteilen.

Nachtruhe

Aus Rücksicht auf Wildtiere, Ihre Parallelgruppe im Freizeitheim oder der Kapfhütte, den Mitarbeiter*innen des Freizeitheims, Ihre eigenen Gruppenmitglieder, haben wir die Nachtruhe auf 22.00 Uhr im Freizeitheim und auf dem Freizeitgelände festgelegt.

Verpflegung

Zu leckeren Mahlzeiten laden wir Sie ein um:
8.00 Uhr / Frühstück
12.15 Uhr / Mittagessen
18.00 Uhr / Abendessen
Nach frühzeitiger Anmeldung ist das Frühstück auch um 8.30 Uhr möglich.

Die Gästegruppen übernehmen das Eindecken, Abräumen und reinigen der Tische.

Nachmittagskaffee können Sie mit und ohne Kuchen buchen.
Wenn Sie Kuchen für den Nachmittagskaffee selbst mitbringen, denken Sie bitte daran, dass wir keine Möglichkeiten haben, diese zu kühlen.

Auf kulturell, religiös oder gesundheitlich bedingte Wünsche gehen wir ein. Personen mit Allergien oder Unverträglichkeiten melden Sie über unseren Rückmeldebogen bis spätestens 14 Tage vor Ihrem Aufenthalt bei uns zurück. Damit für diese Personen keine zusätzlichen Kosten entstehen, bringen Sie einzelne Lebensmittel mit: Hinweise für Personen mit Allergien.

Tagsüber bedienen sich unsere Gäste an der kostenlosen Teebar (Wasser und Tee) im Foyer.

Für Tagesausflüge erhalten Sie von uns ein Lunchpaket. Sie essen dann abends warm. Vergessen Sie nicht eine Trinkflasche mitzubringen. Diese können Sie an unserer Teebar auffüllen.

Lunchpakete für die Heimreise können Sie, nach vorheriger Anmeldung, bei uns buchen. Vielen Schulklassen bestellen eine Brezel für die Fahrt.

Wir legen großen Wert darauf, qualitativ hochwertige Lebensmittel aus der Region zu beziehen. Nachhaltigkeit ist uns wichtig.

Feuerholz

An der Feuerstelle finden Brennholz für ein Lagerfeuer. Bitte setzen Sie nur so viel Holz ein, wie sie wirklich benötigen.

Für das Bestücken des Holzofens in der Kapfhüttee können Sie Brennholz bei uns in Boxen mit ca. 19 kg kaufen.

Sie können auch gerne eigenes Brennholz mitbringen. Dieses sollte für die Kapfhütte aber eine Holzfeuchte von 20% nicht überschreiten, nicht länger als 30 cm lang und nicht lackiert sein.

Das Verbrennen von Paletten ist an der Feuerstelle und auch in der Kapfhütte nicht möglich.

Das Sammeln von Holz oder das Abreisen von Stöcken und Ästen ist auf dem gesamten Freizeitgelände und im Naturschutzgebiet nicht erlaubt.

Wer ist noch im Freizeitheim?

Bei Fragen während Ihres Aufenthaltes können Sie das Haus-Team jederzeit ansprechen.

Sollten sie nicht das gesamte Freizeitheim gebucht haben, ist noch eine weitere Gruppe im zweiten Hausteil untergebracht.

Familien

Für Familien könenn Sie Kinderbetten und Kinderstühle ausleihen. In unserer Teeküche im Untergeschoss finden Sie einen Heißwasserkocher.

Rauchen

Für Raucher*innen steht vor dem Haupteingang ein Ascher.

Im Freizeitheim und auf dem gesamten Freizeitgelände ist Rauchen untersagt – auch an der Feuerstelle.

Einwegplastik und Pappbecher

Aus Gründen der Nachhaltigkeit Verzichten Sie auf Einwegplastik und Pappbecher mit Beschichtung. Nach vorheriger Absprache können Sie z.B. unsere Becher der Teebar gerne ausleihen.

Bastelaktionen

Sprechen Sie bitte ihre geplanten Bastelaktivitäten am Anreisetag mit uns durch. Denken Sie auch an Unterlagen z.B. zum Schutz unserer Tische.

Zerspanende Materialbearbeitungen, Schleifarbeiten usw. können im Freizeitheim nicht durchgeführt werden.

Hunde und andere Haustiere

Der Aufenthalt von Hunden und anderen Haustieren ist in unserem Freizeitheim oder der Kapfhütte nicht möglich. Auf dem Freizeitgelände und im Naturschutzgebiet müssen Sie Ihren Hund ständig an der Leine halten.

Naturschutzgebiet

Das Freizeitheim und sein großzügiges Freizeitgelände sind Teil des Naturschutzgebiets „Egenhäuser Kapf“. Hier gelten besondere Vorschriften beim Verlassen unseres Freizeitgeländes.

• Seien Sie bitte nur auf den geteerten oder als Wanderwege gekennzeichneten Wege unterwegs.
• Lagern, picknicken und spielen Sie nicht in den Wacholderheiden oder Wiesen.
• Lassen Sie keinen Müll liegen. Auch Zigarettenkippen entsorgen Sie bitte über die Mülleimer.
• Verzichten Sie auf den Einsatz von Fackeln auf dem Freizeitgelände und im Naturschutzgebiet.

Abrechnung

Am Ende Ihres Aufenthaltes erhalten Sie von uns eine Gesamtrechnung. Den Rechnungsbetrag überweisen Sie bis 7 Tage nach Ihrem Aufenthalt.

Alle Gruppenteilnehmer bezahlen den gesamten Zeitraum der Buchungsdauer, auch wenn einzelne später an- oder früher abreisen. Teilen Sie uns bitte Ihre Tagesgäste frühzeitig mit. Denken Sie bei ihnen auch an die Verpflegungswünsche.

Schäden oder Verunreinigungen, die von Ihrer Gruppe verursacht wurden, werden über die Gesamtrechnung abgerechnet.